Die Bedeutung des beruflichen Schreibens für Ingenieure in Deutschland
In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt kann die Bedeutung klarer und effektiver Kommunikation nicht genug betont werden. Sie sind Ingenieurin oder Ingenieur und verantwortlich für ein hochmodernes Infrastrukturprojekt? Welche Herausforderungen stellen sich Ihnen dann beim Schreiben?
Ihr Team ist vielfältig und kommt aus verschiedenen Teilen der Welt. Ihre Ingenieure müssen in der Lage sein, komplexe technische Details zu kommunizieren, den Projektfortschritt zu dokumentieren und mit Kunden und Interessengruppen zu kommunizieren. Viele dieser Aufgaben werden schriftlich erledigt.
In diesem Artikel werden wir die entscheidende Rolle des professionellen Schreibens in den Ingenieurwissenschaften untersuchen. Wir werden auf die Herausforderungen eingehen, mit denen diese Fachleute konfrontiert sind, auf die Arten von schriftlichen Dokumenten, die sie erstellen, und auf die Bedeutung von Klarheit und Präzision in ihrer Arbeit. Die Studie von Karras (2017) bietet einen Einblick in die schriftlichen Texte, die Ingenieure in ihrem Beruf verfassen. Darüber hinaus werden wir die Vorteile von Sprachkursen mit Schreibtraining diskutieren, die auf die spezifischen Bedürfnisse dieser Branchen zugeschnitten sind.
Inhalt
- Was macht man als Ingenieur?
- Welche Arten von schriftlicher Kommunikation gibt es?
- Warum ist berufliches Schreiben wichtig für Ingenieure?
- Welche Besonderheiten gibt es beim beruflichen Schreiben in der Ingenieurbranche?
- Wie kann man das berufliche Schreiben als Ingenieur in einer Fremdsprache verbessern?
Was macht man als Ingenieur?
Als Ingenieur sind Sie für die Planung, Entwicklung und Umsetzung technischer Projekte verantwortlich. Je nach Fachrichtung können Sie in verschiedenen Bereichen wie Maschinenbau, Bauwesen, Elektrotechnik oder Softwareentwicklung tätig sein. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Konzepten, das Durchführen von Berechnungen und Simulationen, das Testen und Optimieren von Produkten sowie das Projektmanagement. Ingenieure arbeiten häufig in Teams und koordinieren ihre Arbeit mit anderen Fachleuten. Sie benötigen technisches Know-how, analytische Fähigkeiten und Kreativität, um innovative Lösungen zu finden. Als Ingenieur haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und einen wichtigen Beitrag zur technologischen Entwicklung zu leisten.
Was für Ingenieure gibt es?
Es gibt eine Vielzahl von Ingenieurdisziplinen, die sich auf verschiedene Bereiche der Technik spezialisieren. Die bekanntesten sind Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik, Chemieingenieurwesen, Informatik und Umwelttechnik. Jede Disziplin hat ihre eigenen Aufgaben und Anforderungen. Bauingenieure entwerfen und bauen Gebäude und Infrastruktur, während Maschinenbauingenieure sich mit der Entwicklung und Herstellung von Maschinen und Anlagen beschäftigen. Elektroingenieure sind für die Entwicklung und Installation elektrischer Systeme zuständig, während Chemieingenieure in der chemischen Industrie arbeiten. Informatikingenieure entwickeln Soft- und Hardware, während sich Umweltingenieure mit nachhaltigen Lösungen für Umweltprobleme beschäftigen. Je nach Interesse und Fähigkeiten kann man als Ingenieur in verschiedenen Bereichen arbeiten. Hier finden Sie eine Einteilung sortiert nach Anzahl offener Stellen laut VDI zu Beginn 2023:
- Ingenieurberufe Bau/Vermessung/Gebäudetechnik und Architektur (44k offene Stellen)
- Ingenieurberufe Energie- und Elektrotechnik (28k offene Stellen)
- Ingenieurberufe Maschinen- und Fahrzeugtechnik (20k offene stellen)
- Ingenieurberufe technische Forschung und Produktionssteuerung (19k offene Stellen)
- Ingenieurberufe Rohstofferzeugung und -gewinnung (3k offene Stellen)
- Ingenieurberufe Kunststoffherstellung und chemische Industrie (1k offene Stellen)
- Ingenieurberufe Metallverarbeitung (0,5 k offene Stellen)
Diese offenen Stellen werden zunehmend auch mit ausländischen Fachkräften, Spezialisten und Experten besetzt.
Welche Arten von schriftlicher Kommunikation gibt es?
Ingenieure haben in ihrem beruflichen Alltag mit verschiedenen Arten von schriftlicher Kommunikation zu tun. Bei den berufsbezogenen Textsorten von Ingenieuren lassen sich sowohl gemeinsame als auch fachspezifische Varianten feststellen. Eine wichtige Textsorte ist das Verfassen von Sachtexten. Dabei handelt es sich um klare und präzise Texte, die technische Informationen vermitteln.
Nachfolgen sehen Sie allgemeine gemeinsame Textarten, die von allen Ingenieuren verwendet werden:
- Technische Berichte,
- E-Mails, Dokumentationen,
- Protokolle,
- Listen,
- Inhaltsangaben,
- Anleitungen und
- Beschreibungen
Darüber hinaus ist das Erstellen von Präsentationen ein wichtiger Bestandteil der schriftlichen Kommunikation in diesem Bereich. Dabei geht es darum, technische Inhalte ansprechend und verständlich darzustellen.
Neben diesen allgemeinen Texten unterscheiden sich die Fachdisziplinen durch spezifische Textarten. Vermessungsingenieure verwenden:
- Vermessungspläne,
- Karten und
- Skizzen
Bauingenieure hingegen verfassen:
- Sondierungskonzepte,
- Sondierungsberichte,
- Nachtragsangebote,
- Nutzungsvereinbarungen,
- Massenermittlungen,
- Stellungnahmen und Ausführungspläne (vgl. Karras, S. (2017), S. 53f).
Warum ist berufliches Schreiben wichtig für Ingenieure?
Berufliches Schreiben ist für Ingenieure aus verschiedenen Gründen wichtig: Zum einen ist eine klare und präzise Kommunikation unerlässlich, um technische Informationen und Pläne verständlich zu vermitteln. Fehlerhafte oder unklare Dokumentationen können zu Missverständnissen und Problemen führen. Deshalb sollten Sie als Ingenieurin oder Ingenieur in der Lage sein, Ihre Ideen und Konzepte klar und verständlich in schriftlicher Form zum Ausdruck zu bringen.
Auch eine Auswertung von Interviews mit Ingenieuren bestätigte die zentrale Bedeutung des beruflichen Schreibens. Die von ihnen verfassten Texte dienen als Visitenkarte des Unternehmens, da sie das Unternehmen nach außen repräsentieren. Diese Bedeutung wird auch auf Managementebene erkannt, z. B. im Hinblick auf die Qualitätssicherung schriftlicher Dokumente (vgl. Karras, S. (2017), S.51).
Berufliches Schreiben ist wichtig, weil es einen großen Teil der Arbeit ausmacht. Durchschnittlich einen halben Arbeitstag. Bei einer Befragung von Ingenieuren wurde angegeben, dass sie je nach Position im Unternehmen und Ingenieurdisziplin zwischen 5 % und 10 % ihrer Arbeitszeit mit beruflichem Schreiben verbringen. Der Anteil kann aber auch höher sein und bis zu 80 % betragen (vgl. Karras, S. (2017), S. 55, S. 250).
Berufliches Schreiben ist auch für die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Vorgesetzten wichtig. Durch klare und professionelle E-Mails, Berichte oder Präsentationen hinterlassen Sie einen kompetenten Eindruck und können effektiv kommunizieren.
Nicht zuletzt können gute schriftliche Ausdrucksfähigkeiten auch Ihre Karrierechancen verbessern. Mit überzeugenden Schreibfähigkeiten können Sie Ihre Ideen wirkungsvoll präsentieren und komplexe Sachverhalte verständlich darstellen.
Welche Besonderheiten gibt es beim beruflichen Schreiben in der Ingenieurbranche?
Das berufliche Schreiben im Ingenieurwesen weist einige Besonderheiten auf. Die befragten Ingenieure dokumentieren ihre Arbeit durch schriftliche Aufzeichnungen. So werden Messdaten und technische Gutachten als Grundlage für weitere Schritte festgehalten. Diese Texte dienen zur Vorbereitung von Präsentationen und als Nachweis ihrer Arbeit gegenüber den Auftraggebern. Sie halten bestimmte Arbeitsabläufe schriftlich fest, um sie später nachvollziehen und weiterführen zu können. Die Texte machen somit Wissen zugänglich, um eine nahtlose Integration anderer Ingenieure in laufende Projekte zu ermöglichen.
Was ist gutes berufliches Schreiben für Ingenieure?
– Knapp, präzise und klar strukturiert
– Knappe und präzise Darstellung technischer Zusammenhänge
– Bevorzugung kurzer, parataktischer Sätze
– Vorrang der Sachdarstellung vor sprachästhetischen Aspekten
– Nachvollziehbarkeit und Verständlichkeit, insbesondere von Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen
– Notwendigkeit eines logischen Textaufbaus
– Verwendung von Textmustern zur Erleichterung der Strukturierung. Mit der Copy and Paste Strategie werden Dokumentvorlagen sowie Textbausteine, Phrasen und Platzhalter entweder unverändert kopiert oder modifiziert übernommen.
– Adressatengerechte Formulierung für hohe Verständlichkeit. Ziel: Vermeidung von Verständnisfragen beim Leser
Die im Rahmen einer Dissertation interviewten Ingenieure schätzten ihre Schreibfähigkeiten positiv ein, solange sie kein negatives Feedback erhielten (vgl. Karras, S. (2017), S.51ff.).
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass beim beruflichen Schreiben im Ingenieurbereich Genauigkeit, Dokumentation und die Verwendung von Fachbegriffen eine große Rolle spielen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Texte klar und verständlich sind, damit Sie Ihre Informationen effektiv vermitteln können.
Wie kann man das berufliche Schreiben als Ingenieur in einer Fremdsprache verbessern?
Durch ein gezieltes Training des beruflichen Schreibens können Ingenieure ihre Fremdsprachenkompetenz in Deutsch oder Englisch deutlich verbessern.
Berufliches Schreiben in Deutsch oder Englisch?
Ingenieure sollten in der Lage sein, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch professionell zu schreiben. Die Wahl der Sprache hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. dem Kunden oder dem Arbeitsumfeld. Es ist wichtig, die Anforderungen und Präferenzen der Zielgruppe zu berücksichtigen.
Die Bedeutung anderer Fremdsprachen kann je nach Arbeitsbereich variieren, z.B. sind Englischkenntnisse für die Arbeit in der Forschung sehr wichtig, da für jeden Forschungsbericht ein Abstract in Englisch verfasst werden muss. Ingenieure sollten über Grundkenntnisse der englischen Sprache verfügen, da ein Großteil der Fachliteratur in Englisch verfasst ist. Fremdsprachenkenntnisse von Ingenieuren sind in international tätigen Unternehmen erforderlich.
Haben Sie überwiegend nationale Projekte? Dann ist Ihre schriftliche Kommunikation wahrscheinlich auf Deutsch. Wenn Ihre ausländischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Fall Schwierigkeiten haben, sich schriftlich klar und präzise auf Deutsch auszudrücken, empfiehlt es sich, ein Sprachkursangebot mit Schreibtraining im Unternehmen zu nutzen. Dies könnte dazu beitragen, die Schreibkompetenz der Mitarbeiter in der deutschen Sprache zu verbessern und somit eine effektivere und professionellere schriftliche Kommunikation zu ermöglichen.
Wie sollte ein optimales berufsbezogenes Schreiben im Rahmen des Deutschunterrichts aussehen?
Für die Gestaltung des Schreibunterrichts ist der Kontext der beruflichen Praxis von zentraler Bedeutung. Vereinfacht gesagt: Die Schreibaufgaben müssen auf der Grundlage realer Situationen vermittelt werden (vgl. Karras, S. (2017), S. 283ff)!
Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
- Praxisnahe Ausrichtung: Der Schreibunterricht sollte sich eng an realen beruflichen Anforderungen orientieren. Das bedeutet, dass die Schreibaufgaben den Aufgabenstellungen und Herausforderungen entsprechen, denen die Lernenden in ihrem beruflichen Umfeld gegenüberstehen.
- Handlungsorientierter Ansatz: Lernen durch Handeln ist effektiv. Der Unterricht sollte daher handlungsorientiert sein, was bedeutet, dass die Lernenden aktiv schreibend tätig sind und konkrete berufliche Szenarien simulieren.
- Binnendifferenzierung: Jeder Lernende hat individuelle Bedürfnisse und Vorkenntnisse. Daher ist es wichtig, den Unterricht so zu gestalten, dass er auf die unterschiedlichen Anforderungen und Voraussetzungen der Teilnehmenden eingeht.
- Vermittlung von Grundkenntnissen über den Schreibprozess: Das Verständnis des Schreibprozesses ist essenziell, um schriftliche Aufgaben effektiv und zielgerichtet anzugehen. Dies beinhaltet die Kenntnis von Schreibtechniken und -strategien.
- Übung im Umgang mit berufsspezifischen Textsorten: In verschiedenen Berufen werden spezifische Textarten verwendet. Der Unterricht sollte daher die Entwicklung von Fertigkeiten in der Erstellung und Bearbeitung dieser Textsorten fördern.
- Adressatengerechtes Schreiben und sprachliche Normen: Die Fähigkeit, Texte auf die Bedürfnisse der Zielgruppe anzupassen, ist entscheidend. Ebenso wichtig ist die Einhaltung sprachlicher Normen und Konventionen für professionelles Schreiben.
Fachtexte sollen sprachlich präzise, eindeutig und unmissverständlich sowie kurz und prägnant sein. Im Unterricht sollten sich die Bemühungen der Schreibdidaktik daher auf die Struktur der Sätze konzentrieren. Möglichst einfache Satzstrukturen können die Verständlichkeit von Texten verbessern.
Abschließend möchten wir betonen, dass die hier skizzierten Ansätze und Prinzipien des professionellen Schreibens nicht nur für Ingenieure gelten. In vielen technischen Berufen, sei es in der Architektur, der Landschaftsarchitektur oder anderen verwandten Disziplinen, spielt professionelles Schreiben eine entscheidende Rolle.
Unsere Erfahrung zeigt, dass unsere Kunden aus verschiedenen technischen Bereichen ähnliche Herausforderungen an das professionelle Schreiben stellen. Ob es darum geht, komplexe Ideen zu kommunizieren, Projekte zu dokumentieren oder Berichte für Kunden zu verfassen – das richtige Schreiben ist entscheidend. Wenn Sie in Ihrem beruflichen Umfeld Verbesserungspotenzial im Bereich des professionellen Schreibens sehen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf!
Literatur
Karras, S. (2017). Wie schreiben Ingenieure im Beruf?: ein arbeitsplatzbezogenes Kommunikationsprofil, Waxmann Verlag.
